2025-03-12

Office Assistent (m/w/d) im Bereich Facility Management – Hoppegarten

Die HR XPERIENCE Group, mit Sitz in Hoppegarten, agiert auf dem europäischen Markt als Service Provider für Personaldienstleistungen.

Zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung, suchen wir eine/n Kollegen/in für folgende Position …

Office Assistent (m/w/d) im Bereich Facility Management – Hoppegarten

• Arbeitsort: Hoppegarten bei Berlin (direkt am U-Bhf. Hönow)
• Referenznummer: FAC-032025-DE
• Startdatum: nach Vereinbarung 
• Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche 

Aufgaben: 

• Internetrecherchen hinsichtlich projektbezogener Wohnunterkünfte für unsere Mitarbeiter/innen an unseren Projektstandorten (deutschlandweit)
• Gezielte Ansprache von Vermietern zum Zweck der Unterkunftsverwaltung
• Preisverhandlung und Vertragsverhandlung mit Vermietern
• Einholen und Vergleich von Wohnunterkunftsangeboten
• Betreuung der Wohnunterkünfte unserer Mitarbeiter/innen, u.a. Prüfung auf Ordnung, Sauberkeit und Einhaltung von Sicherheitsstandards
• Schnittstellenfunktion zwischen unseren Abteilungen Operations und Finance
• Unterstützung der Abteilungsleitung Facility

Anforderungen:

• Kaufmännische Berufserfahrungen
• Kommunikationsstarke Deutschkenntnisse
• Gelegentliche Reisetätigkeit deutschlandweit zu Mietobjekten notwendig
• Führerschein Klasse B ist notwendig
• Erfahrungen in der Objektverwaltung wünschenswert
• Kommunikations- und durchsetzungsstark 
• Sicherer Umgang in der E-Mailkommunikation
• Sicheres und gründliches Arbeiten auch in stressigen Situationen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot: 

• Gründliche Einarbeitung
• Vielseitige Tätigkeit in einer interkulturellen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Selbstständiges Arbeiten an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, z.B. Apple MacBook Air, iPhone, Poolfahrzeug für Dienstfahrten
• Kostenfreie Getränkeauswahl (z.B. Mineralwasser, Kaffee, Tee, Cola etc.)

Haben wir Dein Interesse geweckt? 

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins, Deiner Gehalterwartungen und der Referenznummer.